時(shí)間:2020-12-03 16:35:33
隨著當(dāng)今**社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)定發(fā)展,老百姓在享受安居樂業(yè)正常生活節(jié)奏的同時(shí),越來(lái)越樂于從文化娛樂和休閑體育等現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中獲取精神滿足,加之**巨大的人口基數(shù)和城市化進(jìn)程中大中型城市的人口聚攏效應(yīng),直接推動(dòng)一二線,乃至三四線熱點(diǎn)城市文化娛樂和休閑體育類活動(dòng)市場(chǎng)的井噴。
與此同時(shí),動(dòng)輒上萬(wàn)人參與的大型群眾性活動(dòng)組織過程中,現(xiàn)場(chǎng)安保和工作人員怎么配置、配置多少一直是擺在政府公共部門、活動(dòng)承辦方和大型綜合性場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者面前的一道難題。活動(dòng)與活動(dòng)之間的屬性不同、舉辦規(guī)模、熱度不同、參與對(duì)象不同,進(jìn)一步加劇了大型群眾性活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全和服務(wù)人員配置的難度,在實(shí)際操作中,似乎社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益始終在博弈,但又始終無(wú)法做到平衡。
國(guó)務(wù)院令第505號(hào)《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱“505號(hào)令”)第二章關(guān)于責(zé)任描述中的第五條、第六條和第七條明確,大型群眾性活動(dòng)的承辦者對(duì)其承辦活動(dòng)的安全負(fù)責(zé);承辦者的主要負(fù)責(zé)人為大型群眾性活動(dòng)的責(zé)任人;承辦者應(yīng)當(dāng)制訂大型群眾性活動(dòng)工作方案;方案中需要明確工作人員的數(shù)量、任務(wù)分配,配備與大型群眾性活動(dòng)安全工作需要相適應(yīng)的專業(yè)保安人員以及其他工作人員;承辦者具體負(fù)責(zé)落實(shí)大型群眾性活動(dòng)工作方案和安全責(zé)任制度,明確措施、工作人員崗位職責(zé)。
白紙黑字的法規(guī),對(duì)大型群眾性活動(dòng)的承辦者而言,安全責(zé)任必須=在主觀上也占據(jù)前的位置,但安全工作是一份專業(yè)的“瓷器活”,活動(dòng)承辦者并不**能單單依靠思想上的重視,便可輕松挑起這樣的擔(dān)子,**需要集政府公共部門、專業(yè)安保公司、活動(dòng)場(chǎng)地等多方的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力,方可形成合力,制訂完成大型群眾性活動(dòng)的工作方案并于現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行落實(shí)。
大型群眾性活動(dòng)中有個(gè)F4組合:政府公共部門、活動(dòng)承辦者、安保公司和活動(dòng)場(chǎng)地方,他們由“安全”兩字牽連、粘合在一起的。
“F4”從工作的分工職能來(lái)看,活動(dòng)承辦者如505號(hào)令所述,是大型群眾性活動(dòng)的責(zé)任者;政府公共部門肯定是裁判員的角色,定位體現(xiàn)更多的是方案審核的決定權(quán)和權(quán)威性;安保公司無(wú)疑是現(xiàn)場(chǎng)的主力運(yùn)動(dòng)員,做好現(xiàn)場(chǎng)安衛(wèi)工作是其價(jià)值所在,但是客觀上來(lái)講,整體活動(dòng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性**不是安保公司首要考慮的因素,或者說(shuō)站在經(jīng)濟(jì)主體的角度,安保公司對(duì)待其自身個(gè)體的經(jīng)濟(jì)性考慮**優(yōu)先于其對(duì)待活動(dòng)項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)性考慮,在經(jīng)濟(jì)效益上與活動(dòng)承辦者共舞“零和游戲”。
于是我們**可以想明白,為什么安保公司在計(jì)劃大型群眾性活動(dòng)的整體安保方案過程中,明明可以上簡(jiǎn)單技防措施就可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域,會(huì)繼續(xù)要求增設(shè)人防;明明可以單崗操作的區(qū)域,會(huì)要求上雙崗。
那既然是“F4”組合,組合中一員——活動(dòng)場(chǎng)地方應(yīng)該如何登場(chǎng)?扮演什么角色呢?這便是筆者想借助本文,深入展開和探討的內(nèi)容。
當(dāng)下隨著各路資本對(duì)文化、體育行業(yè)的不斷注入,成熟及實(shí)力雄厚的活動(dòng)和賽事承辦公司正在不斷涌現(xiàn),跨地域巡回的大型群眾性活動(dòng)越來(lái)越多,同一個(gè)活動(dòng)和賽事承辦者可能需要在短短兩三個(gè)月的時(shí)間里,針對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目在5到10個(gè)不同城市的大型綜合性場(chǎng)館落地舉辦,雖然站與站之間,活動(dòng)或賽事的基本元素和呈現(xiàn)內(nèi)容不會(huì)有大的變化,但是落地過程中,不同城市場(chǎng)館硬件條件的千差萬(wàn)別、可用的當(dāng)?shù)匕脖9竟芾砣藛T、工作人員的經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)參差不齊,即便承辦者有豐富的活動(dòng)和賽事承辦經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)籌能力強(qiáng)大,想要在現(xiàn)場(chǎng)方案上,面對(duì)種種變量,有針對(duì)性做到事無(wú)巨細(xì),客觀上是很艱難的一件事,而且越是小的城市,安保從業(yè)人員的整體基數(shù)和服務(wù)質(zhì)量越差強(qiáng)人意,甚至很多時(shí)候,安保人員**是臨時(shí)抓壯丁組織起來(lái)的,雖然在活動(dòng)和賽事的報(bào)批環(huán)節(jié)中可能有精美的安保文字方案,但由于大型群眾性活動(dòng)承辦者精力的有限、對(duì)場(chǎng)館的熟悉程度有限,再加之跨地域承辦活動(dòng)等因素,可想而知活動(dòng)和賽事的現(xiàn)場(chǎng)落地過程中,責(zé)任的落實(shí)和擔(dān)當(dāng)是否能讓所有人心中有底,整體安保方案究竟是不是形同空中樓閣,想必我們所有人都會(huì)打一個(gè)大大的問號(hào)。
活動(dòng)場(chǎng)地方作為活動(dòng)的落地載體和“地主”,我們有理由相信在“F4”這個(gè)組合中,**比活動(dòng)承辦者、安保公司,乃至政府公共部門更清楚,在自有場(chǎng)館、場(chǎng)地舉辦活動(dòng)過程中的工作壓力點(diǎn)位、人員密集區(qū)域、隱患可能、技防薄弱環(huán)節(jié)、緊急逃生預(yù)案、疏散路徑等,憑借著這樣的先天優(yōu)勢(shì),場(chǎng)館對(duì)活動(dòng)日的安保和工作人員的點(diǎn)位布置和任務(wù)分配,理論上來(lái)說(shuō)應(yīng)該更為客觀和從容。
其實(shí)也就是在這樣的實(shí)際情況下,目前**2000人容量以下的劇場(chǎng),通常做法都是以全日制聘用的方式與安保人員形成勞務(wù)關(guān)系,并在場(chǎng)地使用費(fèi)中包含了安保服務(wù)費(fèi)。誠(chéng)然劇場(chǎng)的安保隊(duì)伍可能在劇場(chǎng)自身人員編制內(nèi),也可能來(lái)自于長(zhǎng)期合作的物業(yè)公司編制內(nèi),但是總體來(lái)說(shuō),所有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保和客戶服務(wù)人員**都在劇場(chǎng)管理層的聘用和指揮之下,加之全日制工作的原因,個(gè)體與個(gè)體間因工作關(guān)系相互熟識(shí),平行間和上下間的溝通都比較順暢和容易,基本不需要活動(dòng)承辦者或者公共安**門操心。這也就是為什么很多在劇場(chǎng)做演出的“老法師”轉(zhuǎn)型做大型綜合性場(chǎng)館的大項(xiàng)目時(shí),會(huì)有很長(zhǎng)一段時(shí)間的水土不服癥狀。
同樣是大型群眾性活動(dòng),大型綜合性場(chǎng)館由于現(xiàn)場(chǎng)觀眾容量的巨大、賽事的周期性制約、大型活動(dòng)周末消費(fèi)等特點(diǎn),以及大型文娛活動(dòng)的準(zhǔn)備周期長(zhǎng)、舞臺(tái)搭建復(fù)雜等因素,即便在北上廣深這樣的一線城市,大型綜合性場(chǎng)館、體育綜合體也無(wú)法達(dá)到劇場(chǎng)一樣的高頻率使用。在**一年能夠完成60到70場(chǎng)活動(dòng)的大型綜合性場(chǎng)館往往已經(jīng)是業(yè)內(nèi)的**方陣,但是即便70場(chǎng)活動(dòng),平攤到每個(gè)月,也就是每月6場(chǎng)活動(dòng)左右,如果復(fù)制劇場(chǎng)模式,由大型綜合性場(chǎng)館雇傭全日制的員工落實(shí)活動(dòng)安保服務(wù)工作,相關(guān)人員的固定工資成本勢(shì)必?zé)o法攤薄消化,背上沉重的人員包袱,對(duì)大型綜合性場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),這確實(shí)是一個(gè)客觀存在的難題。
即便上述難題客觀存在,但是對(duì)于任何一個(gè)有擔(dān)當(dāng)和遠(yuǎn)見,并以市場(chǎng)為導(dǎo)向的大型綜合性場(chǎng)館來(lái)說(shuō),都應(yīng)該而且必與大型群眾性活動(dòng)承辦者在活動(dòng)方案的計(jì)劃和實(shí)施上,積極主動(dòng)分享自己的優(yōu)勢(shì)經(jīng)驗(yàn),作出“地主”應(yīng)有的姿態(tài),主動(dòng)邁出協(xié)助大型群眾性活動(dòng)承辦者做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作的務(wù)實(shí)一步。一方面結(jié)合場(chǎng)館條件和活動(dòng)特點(diǎn),提前細(xì)化活動(dòng)安保方案,另一方面在現(xiàn)場(chǎng)配合活動(dòng)承辦者監(jiān)督落實(shí)方案的執(zhí)行情況、做好記錄,并在活動(dòng)后有理有據(jù)地進(jìn)一步更新完善活動(dòng)安保方案,全程做一個(gè)有存在感、有責(zé)任感、有擔(dān)當(dāng)?shù)摹暗刂鳌薄?/p>
這里需要明確的是,大型綜合性場(chǎng)館邁出的這一步不是對(duì)大型群眾性活動(dòng)責(zé)任的大包大攬,而是在尊重國(guó)務(wù)院505號(hào)令框架基礎(chǔ)上,協(xié)助、配合好活動(dòng)責(zé)任人——活動(dòng)承辦者基礎(chǔ)上,讓每場(chǎng)大型群眾性活動(dòng)在安保配套實(shí)施上,盡可能實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡,讓活動(dòng)承辦者有信心、有興趣繼續(xù)辦活動(dòng),繼續(xù)在已開展合作的大型綜合性場(chǎng)館辦活動(dòng),對(duì)場(chǎng)館而言不可謂不是一種“渡人即是渡己”的行為而已。
提到安保方案,如何詳細(xì)完整地提出一份保障文字方案,可以參考筆者之前的文章《大型演唱會(huì)等活動(dòng)的公安報(bào)批,你要知道這11點(diǎn)》,而本文中筆者更想探討的是意義上的保障現(xiàn)場(chǎng)落地執(zhí)行。
在筆者看來(lái),一份行之有效的大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)落地方案,其實(shí)就是一個(gè)完整的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的作人員就是這個(gè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的觸點(diǎn),而安保主管、經(jīng)理在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員,就是這個(gè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的反射弧,基層工作人員(觸點(diǎn))在所覆蓋區(qū)域范圍內(nèi),以崗位職責(zé)為框架,履行現(xiàn)場(chǎng)工作,但遇到突發(fā)或特殊問題,自身能力無(wú)法解決的時(shí)候,就應(yīng)該立刻通過**的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),通知到自己直屬的上級(jí)安保主管或經(jīng)理(反射弧),并由管理人員層級(jí)審時(shí)度勢(shì)處理,并向這個(gè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的金字塔尖及時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,而我們提到的這個(gè)金字塔尖**是大型群眾性活動(dòng)的責(zé)任人——活動(dòng)承辦者,并通過這個(gè)塔尖進(jìn)一步向現(xiàn)場(chǎng)的公共安**門匯報(bào)。與此同時(shí),在這塔尖身邊,場(chǎng)地方——大型綜合性場(chǎng)館**可以利用長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn)和“地主身份”,以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員的身份沖在**線,為活動(dòng)承辦者和公共安**門把關(guān),進(jìn)而在每場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)過程中,對(duì)活動(dòng)配套的工作查漏補(bǔ)缺、發(fā)現(xiàn)新的盲區(qū),完善、改進(jìn)這個(gè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),不斷摸索自有場(chǎng)地物業(yè)基礎(chǔ)上舉辦的各類活動(dòng),分別用多少安保和服務(wù)人員、怎樣布崗、怎樣技防才是有效,同時(shí)又是經(jīng)濟(jì)的。
在這里可以舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,假設(shè)一個(gè)人有兩個(gè)腦袋、四條腿,我們說(shuō),他會(huì)比一個(gè)腦袋、兩條腿的人更能干嗎?與此同時(shí),另一個(gè)人少一條腿、 少一只手,實(shí)際的工作效率也**是顯而易見的。因此單純從經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),拼命壓縮大型群眾活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)方案和預(yù)算,跟隨意增加甚至超標(biāo)配置現(xiàn)場(chǎng)保障方案一樣不可理喻。言歸正傳,大型綜合性場(chǎng)館需要用心探索的,是動(dòng)態(tài)優(yōu)化大型群眾性活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保配套方案,實(shí)現(xiàn)大型群眾性活動(dòng)在現(xiàn)場(chǎng)保障這個(gè)環(huán)節(jié)上的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡。
要形成這樣一個(gè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益平衡的大型群眾性活動(dòng)保衛(wèi)落地方案,其實(shí)也是有方法論可尋的。
首先,大型群眾性活動(dòng)保衛(wèi)落地方案,設(shè)計(jì)起步基礎(chǔ)**是以網(wǎng)格化管理理念為本,一方面在大型綜合性場(chǎng)館平面圖和樓層物理?xiàng)l件基礎(chǔ)上,對(duì)每個(gè)安保點(diǎn)位的覆蓋區(qū)域范圍進(jìn)行切割和論證;另一方面在大型群眾性活動(dòng)整體安保方案的基礎(chǔ)上,對(duì)核心工作和任務(wù),以自上而下的方式進(jìn)行分解,文字化、條目化地固定個(gè)體崗位的基本功能和職責(zé)。通過網(wǎng)格化梳理,盡可能避免崗位職能的重疊和重復(fù),尊重管理上的“手表定律”,在管理起點(diǎn)上就減少現(xiàn)場(chǎng)工作過程中因崗位重疊而產(chǎn)生的扯皮推諉可能性,并通過一場(chǎng)場(chǎng)活動(dòng)的驗(yàn)證和持續(xù)的方案更新,將安保點(diǎn)位鏈接成一個(gè)充分覆蓋完整活動(dòng)范疇的平面安保網(wǎng)絡(luò)。
其次,雖然所有服務(wù)人員是為同一場(chǎng)活動(dòng)上崗工作,但是由于網(wǎng)格化管理,造成每個(gè)安保崗位在職責(zé)和管理范圍上存在千差萬(wàn)別的個(gè)性,大型群眾性活動(dòng)的整體安保方案**是大而全的,對(duì)于個(gè)體保安的培訓(xùn)材料,筆者認(rèn)為,鑒于現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)時(shí)間有限,個(gè)體安保服務(wù)人員認(rèn)知程度和教育背景的不同和有限,就個(gè)體安保培訓(xùn)材料,管理者在設(shè)計(jì)和培訓(xùn)的時(shí)候,都應(yīng)堅(jiān)持新人假設(shè),也就是假設(shè)任何一個(gè)活動(dòng)日的上崗安保服務(wù)人員都是新人,**次來(lái)場(chǎng)館服務(wù)、**次為大型群眾性活動(dòng)服務(wù)。因此個(gè)性化的崗位培訓(xùn)材料上,需要有這個(gè)大型群眾性活動(dòng)的基本信息、這個(gè)綜合性場(chǎng)館的簡(jiǎn)單介紹、今天這個(gè)崗位的代號(hào)、直接主管的代號(hào)、什么方式可以聯(lián)系到直接主管、覆蓋的區(qū)域的局部地圖、兩個(gè)逃生通道、消防設(shè)備設(shè)施、洗手間、餐飲等服務(wù)設(shè)施的位置,再加上崗要求和禁止行為等,信息越細(xì)節(jié)、越具可操作性越好。
再次,要明確各個(gè)主管、經(jīng)理的職責(zé),以場(chǎng)館內(nèi)外區(qū)域、樓層、前后臺(tái)這樣的物理隔斷為基礎(chǔ),對(duì)已經(jīng)形成的網(wǎng)狀的安保網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行層級(jí)化劃分,并明確各主管的責(zé)任和覆蓋的基礎(chǔ)安保點(diǎn)位,對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量把控,由下而上匯總成一個(gè)立體的安保金字塔神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),在頂端歸總到安保項(xiàng)目經(jīng)理,并對(duì)活動(dòng)承辦者負(fù)責(zé)。個(gè)性化的崗位職責(zé)上,需要明確工作覆蓋管理的區(qū)域、直管工作人員數(shù)量和編號(hào)、主辦方負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人直接聯(lián)系方式、場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等,實(shí)現(xiàn)“反射弧”的積極意義。
據(jù)此層層拆解后,形成的“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)金字塔”——活動(dòng)保衛(wèi)落地方案,不需要考慮的肯定是安保的人數(shù),因?yàn)橥ㄟ^對(duì)每個(gè)點(diǎn)位的覆蓋區(qū)域和職責(zé)分解,水到渠成地出來(lái)一個(gè)安保相對(duì)人數(shù)要求。在完整的保衛(wèi)落地方案中,每個(gè)工作人員描述都已明確:崗位在哪里、職責(zé)是什么、具體怎么做、有了問題向誰(shuí)匯報(bào)。
想要做好任何事情,完整的計(jì)劃是良好的開端,切實(shí)的執(zhí)行是保障的過程,那監(jiān)督環(huán)節(jié)就是收尾,也是必不可少的查遺補(bǔ)漏環(huán)節(jié)。大型綜合性場(chǎng)館在分享上述計(jì)劃和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,還需要另一份“禁衛(wèi)軍”保衛(wèi)計(jì)劃,在這個(gè)計(jì)劃中應(yīng)該重新利用好場(chǎng)館技防優(yōu)勢(shì),在升級(jí)監(jiān)控、門禁、人臉識(shí)別、危機(jī)智能識(shí)別等方面都需要積極思考,同時(shí)“禁衛(wèi)軍”方案中有一個(gè)10到15人的巡查方案,對(duì)整體的活動(dòng)保衛(wèi)落地方案進(jìn)行督查,讓整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)管理形成閉環(huán),當(dāng)然這支“禁衛(wèi)軍”也需要將工作職責(zé)個(gè)性化明確,人員來(lái)源可以是在大安保計(jì)劃外,再聘一支獨(dú)立的隊(duì)伍,也可以是大型綜合性場(chǎng)館的自有員工,甚至這些員工不**來(lái)自于場(chǎng)館安保部。
行文至此,筆者再次強(qiáng)調(diào),在大型群眾性活動(dòng)保障這個(gè)問題上,大型綜合性場(chǎng)館的定位對(duì)活動(dòng)承辦者而言,不是簡(jiǎn)單的安保整體方案的砍價(jià)代言人,場(chǎng)館要做的是在持續(xù)改進(jìn)并傳遞好管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),使場(chǎng)館顯性和隱性的綜合成本整體可控,既保證活動(dòng)的安全性和社會(huì)效益,又盡可能保證活動(dòng)的盈利性和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)生態(tài)鏈的持續(xù)良性循環(huán)發(fā)展,目標(biāo)是使大型群眾性活動(dòng)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到盡可能平衡。
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